لائحة تنظيم العمل في السعودية بعد تعديلات نظام العمل ولائحته التنفيذية في 2025: من يلزمه إعدادها، والنموذج الموحد واللائحة المخصصة، وخطوات الاعتماد عبر منصة قوى، وقواعد الجزاءات والتحقيق والتظلم.
موظف تأخر عشرين مرة، فخصمت المنشأة من راتبه، فرفع دعوى وكسبها. السبب ليس أن التأخير مسموح، بل أن المنشأة لم تكن لديها لائحة تنظيم العمل معتمدة تحدد المخالفة وجزاءها، أو أنها لم تحقق معه كتابياً قبل الخصم. فاللائحة هي الأداة التي تمنح صاحب العمل حق التأديب داخل حدود النظام، وغيابها أو مخالفتها يجعل أي جزاء معرضاً للإلغاء.
ومع تعديلات نظام العمل ولائحته التنفيذية الصادرة في فبراير 2025، تغيرت قواعد مهمة: أصبح الالتزام بإعداد اللائحة على كل صاحب عمل، وتحدد طريق الاعتماد بحسب عدد العاملين. في هذا الدليل نشرح ذلك كله، مع خطوات الاعتماد عبر قوى وقواعد الجزاءات والتظلم.
ما هي لائحة تنظيم العمل ومن يلزمه إعدادها؟
لائحة تنظيم العمل وثيقة داخلية تنظم العلاقة اليومية بين المنشأة وعامليها: ساعات العمل وأيام الراحة، والإجازات، والأجور والبدلات، والسلوك المهني، والمخالفات وجزاءاتها، وإجراءات التظلم. وهي ملزمة للطرفين بعد اعتمادها وإعلانها.
وبحسب نص المادة الثالثة عشرة من نظام العمل بعد تعديلها، يجب على كل صاحب عمل أن يعد لائحة لتنظيم العمل وفق النموذج الذي تعده الوزارة، وله أن يضيف إليها شروطاً لا تتعارض مع النظام ولائحته والقرارات الصادرة تنفيذاً له، ما لم يُستثنَ بقرار من الوزير.
تنبيه مهم: كثير من المصادر العربية ما زالت تذكر أن الالتزام يخص من يشغّل «عشرة عمال فأكثر»، مع مهلة سنة واعتماد تلقائي بعد 60 يوماً. هذه الأحكام وردت في النص قبل تعديله، والنص الحالي لا يتضمنها. فلا تعتمد على مصدر قديم في تحديد التزامك.
النموذج الموحد أم اللائحة المخصصة؟
يتحدد طريق الاعتماد بعدد العاملين في المنشأة:
| وجه المقارنة | أقل من 50 عاملاً | 50 عاملاً فأكثر |
|---|---|---|
| نوع اللائحة | النموذج الموحد الملحق باللائحة التنفيذية | لائحة مخصصة مبنية على النموذج |
| طريقة الاعتماد | مباشرة عبر قوى دون مراجعة خارجية | مراجعة واعتماد من مكتب محاماة معتمد لدى الوزارة، ثم اعتماد الوزارة |
| ما يمكن تعديله | حقول محددة فقط | إضافة شروط مثل المكافآت والزيادات السنوية والمخالفات الخاصة |
والحقول القابلة للتعديل في النموذج الموحد محدودة: نوع التقويم (هجري أو ميلادي)، ونظام الإجازات، وساعات العمل، وأيام العمل، وأيام الراحة الأسبوعية. فإذا احتاجت المنشأة الصغيرة بنوداً خاصة بنشاطها، فعليها أن تدرس اللائحة المخصصة.
خطوات اعتماد لائحة تنظيم العمل عبر قوى
للمنشآت التي يقل عدد عامليها عن 50
- الدخول إلى حساب المنشأة في منصة قوى واختيار خدمة لائحة تنظيم العمل.
- اختيار النموذج الموحد.
- تعديل الحقول المسموح بها بما يناسب المنشأة.
- رفع اللائحة واعتمادها. وآخر نسخة مرفوعة على قوى هي النافذة.
للمنشآت التي يبلغ عدد عامليها 50 فأكثر
- إعداد اللائحة المخصصة على أساس النموذج الموحد مع البنود الإضافية.
- مراجعتها واعتمادها وتوثيقها من مكتب محاماة معتمد لدى وزارة الموارد البشرية ورفعها عبر قوى.
- موافقة المنشأة عليها، ثم اعتماد الوزارة.
وفي الحالتين يجب إعلان اللائحة وأي تعديل عليها في مكان ظاهر في المنشأة، أو بأي وسيلة تضمن علم العاملين بأحكامها، كالبريد الإلكتروني أو نظام الموارد البشرية مع إثبات الاطلاع.
ما الذي يجب تحديثه بعد تعديلات 2025؟
إذا كانت لائحتك معتمدة قبل 2025، فهي على الأغلب تحتاج تحديثاً لتتوافق مع النموذج الجديد والتعديلات، ومن أبرز ما تناولته:
- بدل السكن والنقل أو توفيرهما عيناً.
- إجازة وفاة الأخ أو الأخت لمدة 3 أيام.
- إجازة الوضع بعد تعديل مدتها إلى 12 أسبوعاً.
- آلية التظلم الجديدة من الجزاءات.
- أحكام الإجازات وانتهاء العلاقة المعدلة، ومنها تنظيم الاستقالة ومدد الإشعار.
ولمراجعة أثر التعديلات على العقود الفردية أيضاً، اقرأ دليلنا عن صياغة عقد العمل في السعودية ومقال تعديلات نظام العمل وحقوق الطرفين.
لائحة الجزاءات والمخالفات: القواعد التي تحمي قرارك
جدول المخالفات والجزاءات هو أكثر أجزاء اللائحة استخداماً، وأكثرها سبباً لإلغاء القرارات أمام المحاكم العمالية. والقاعدة الأساسية: لا جزاء إلا على مخالفة منصوص عليها في اللائحة المعتمدة، وبالجزاء المحدد لها.
التحقيق قبل الجزاء
لا يجوز توقيع الجزاء إلا بعد إبلاغ العامل كتابياً بالمخالفة المنسوبة إليه، والتحقيق معه وسماع دفاعه، وتدوين ذلك في محضر يُحفظ في ملفه. ويجوز أن يكون التحقيق شفهياً في المخالفات البسيطة التي جزاؤها الإنذار أو غرامة لا تزيد على أجر يوم واحد، مع تدوينه في المحضر.
إبلاغ الجزاء والتظلم منه
- يُبلغ العامل بقرار الجزاء كتابياً.
- للعامل التظلم خلال 30 يوماً من إبلاغه، دون احتساب العطل الرسمية.
- إذا رُفض التظلم أو لم يُبت فيه كتابياً خلال 15 يوماً، فللعامل الاعتراض أمام المحكمة العمالية خلال 30 يوماً.
سجل الغرامات
تُقيد الغرامات في سجل خاص يتضمن اسم العامل وأجره ومقدار الغرامة وسببها وتاريخها. ولا يجوز أن تستفيد المنشأة من حصيلتها، بل تُصرف لمصلحة عمال المنشأة بقرار من لجنة العمال، أو بموافقة الوزارة إن لم توجد لجنة.
كما صدر قرار وزاري بتحديث جدول مخالفات صاحب العمل وعقوباتها، مع ربط الغرامات بحجم المنشأة. فراجع الجدول المعتمد لدى الوزارة لمعرفة الغرامات المطبقة على منشأتك.
بنود تضيفها المنشآت الكبيرة في اللائحة المخصصة
- نظام المكافآت والحوافز ومعايير استحقاقها.
- الزيادات السنوية وربطها بتقييم الأداء.
- نظام تقييم الأداء ودوريته.
- سياسة العمل عن بُعد والعمل المرن.
- سياسة السرية واستخدام الأجهزة وأنظمة المعلومات.
- مخالفات خاصة بالنشاط، كمخالفات السلامة في المصانع أو التعامل مع العملاء في التجزئة.
- سياسة السفر والانتداب وبدلاتها.
وكل إضافة يجب ألا تتعارض مع النظام ولائحته، وأن تكون أفضل للعامل أو مساوية للحد الأدنى النظامي. ولبناء منظومة حوكمة داخلية متكاملة، اقرأ عن الحوكمة الداخلية للشركات الناشئة.
أخطاء شائعة في لائحة تنظيم العمل ومتى تحتاج محامياً
- الاعتماد على معلومات قديمة عن شرط العشرة عمال أو الاعتماد التلقائي.
- لائحة معتمدة قبل 2025 لم تُحدّث وفق النموذج الجديد.
- توقيع جزاء على مخالفة غير منصوص عليها في اللائحة.
- الخصم من الراتب دون تحقيق كتابي ومحضر.
- عدم إبلاغ العامل بالجزاء كتابياً، فلا تبدأ مدد التظلم.
- إضافة بنود تخالف النظام، كإجازات أقل من الحد الأدنى.
- عدم إعلان اللائحة للعاملين، فيدفع العامل بعدم علمه بها.
- لإعداد لائحة تنظيم العمل وسياسات الموارد البشرية لمنشأتك، راجع خدمة أنظمة العمل وشؤون الموظفين.
- لتحديث عقود العاملين بما يتوافق مع اللائحة، اطلب خدمة صياغة عقود العمل.
- إذا اعترض عامل على جزاء أمام القضاء، راجع دليل إجراءات التقاضي أمام المحاكم العمالية، أو اطلب الحضور أمام المحاكم العمالية.
- ولفهم حالات الفصل وأثرها، اقرأ عن الفصل التعسفي ومكافأة نهاية الخدمة.
الأسئلة الشائعة
هل لائحة تنظيم العمل إلزامية للمنشآت الصغيرة؟
بحسب نص المادة الثالثة عشرة بعد تعديلها، يقع الالتزام على كل صاحب عمل وفق النموذج الذي تعده الوزارة، ما لم يُستثنَ بقرار من الوزير. والمنشآت التي يقل عاملوها عن 50 تعتمد النموذج الموحد مباشرة عبر قوى.
كيف أعتمد لائحة تنظيم العمل عبر قوى؟
إذا كان عدد العاملين أقل من 50، تختار النموذج الموحد في قوى وتعدل الحقول المسموح بها وترفعه. وإذا كان 50 فأكثر، تُعد لائحة مخصصة يراجعها مكتب محاماة معتمد لدى الوزارة ويرفعها، ثم توافق عليها المنشأة وتعتمدها الوزارة.
هل يجوز الخصم من راتب الموظف كجزاء؟
نعم إذا كانت المخالفة وجزاؤها منصوصاً عليهما في اللائحة المعتمدة، وبعد إبلاغ العامل كتابياً والتحقيق معه وتدوين دفاعه في محضر، ثم إبلاغه بالقرار كتابياً، مع قيد الغرامة في سجل خاص.
كم مدة تظلم الموظف من الجزاء؟
30 يوماً من إبلاغه بالقرار دون احتساب العطل الرسمية. وإذا رُفض التظلم أو لم يُبت فيه كتابياً خلال 15 يوماً، فله الاعتراض أمام المحكمة العمالية خلال 30 يوماً.
هل تحتاج لائحتي القديمة إلى تحديث؟
غالباً نعم. فبعد صدور اللائحة التنفيذية المعدلة في فبراير 2025 يُطلب من أصحاب العمل تحديث لوائحهم وفق النموذج الجديد، بما يشمل بدل السكن والنقل وإجازات جديدة وآلية التظلم المعدلة.
جزاء بلا لائحة معتمدة قد يتحول إلى قضية تخسرها
نعد لائحة تنظيم العمل وجدول الجزاءات وسياسات الموارد البشرية لمنشأتك وفق النموذج الجديد وتعديلات 2025، ونساعدك في إجراءات الاعتماد عبر قوى.
info@novalegal.sa | طريق الصحابة، حي إشبيلية، الرياض
الخاتمة: لائحة تنظيم العمل أساس أي قرار إداري سليم
لائحة تنظيم العمل المعتمدة والمحدثة تمنح المنشأة وضوحاً في حقوقها، وتحمي قراراتها التأديبية من الإلغاء، وتقلل النزاعات العمالية. والمطلوب اليوم: التحقق من طريق الاعتماد المناسب لحجم منشأتك، وتحديث اللائحة وفق تعديلات 2025، والالتزام الدقيق بإجراءات التحقيق والإبلاغ والتظلم.
وفريق نوفا ليجال بالرياض يعد لوائح تنظيم العمل وسياسات الموارد البشرية للمنشآت بمختلف أحجامها عبر خدمة أنظمة العمل وشؤون الموظفين، ويمكنك البدء بـ استشارة قانونية مكتبية لمراجعة لائحتك الحالية. العنوان: طريق الصحابة، حي إشبيلية، الرياض – مبنى ٢/٢ الحمرا سيتي، الدور الثاني، مكتب ٢٠٢.